根据因公出国工作需要，拟于2024年6月12日至6月21日期间在新加坡和日本召开交流洽谈会。有关事项公告如下：

　　一、项目名称

　　新加坡和日本交流洽谈会

　　二、项目内容

　　（一）租赁会场。用于提前入场搭建、设备调试、彩排及会议当天会务。

　　（二）物料设计、制作及布置。设计制作交流会的物料，并负责座席区、舞台区、签到区等区域布置。

　　（三）视频、音频设备及系统租赁。会场投影仪、翻页笔、屏幕主控台设备、麦克风、音响设备及控台等。

　　（四）聘请会务服务人员。聘请交流会指引礼仪、摄影摄像、签到区现场接待等人员。

　　（五）邀约嘉宾及收集对接。前期参会人员对接、邀约信息梳理及汇总等。

　　（六）购置会议资料及物料。邀请函设计、制作；会议资料翻译、印刷及会务物料运输等费用。

　　（七）活动方案策划。负责交流会整体活动方案策划：制作活动方案、工作执行方案、活动流程设计等。

　　（八）活动执行组织。负责交流会执行组织、衔接联络：包括前期筹备、会场筛选、人员分工、把控进度、统筹现场执行等。

　　三、项目经费

　　本项目预算金额283,000.00元（大写：贰拾捌万叁仟元整），包含一切税、费。

　　四、项目实施

　　项目按照《深圳市教育局机关政府采购管理办法》规定要求开展采购。

　　五、投标条件

　　（一）投标单位须为中华人民共和国境内注册的独立法人单位，具有采购供应商资格。

　　（二）近三年无违法违纪违规记录及行政处罚记录。

　　（三）本项目不接受联合体投标；不接受分包、转包。

　　六、招标程序

　　（一）发布通告

　　按照公开、公平、公正的原则，在深圳市教育局门户网站发布招标公告，公告时间为2024年5月24日至6月2日（10日），符合条件的投标单位需在通告截止时间内按要求提交材料（含电子材料和纸质材料）。

　　（二）提交材料

　　符合条件的投标单位须填写项目申报书（附件），加盖单位公章。投标单位须于2024年6月2日（星期日）下午18点前发送电子邮件和邮寄5份纸质件（以邮戳和电子邮件发送时间为准），请在信封和邮件主题处注明“新加坡和日本交流洽谈会”字样。

　　（三）现场评审。市教育局依照《深圳市教育局机关政府采购管理办法》的有关规定，于6月4日组织专家进行现场评审，综合评估投标单位，确定一家承办单位。

　　（四）评审结果。市教育局将对评审结果进行为期3个工作日的公示。公示无异议后，与中标单位签订委托协议。

　　七、联系方式

　　通讯地址：福田区福中三路市民中心C区二楼2095室

　　邮政编码：518026

　　联系人：高老师

　　电话：0755-88128335

　　电子邮箱：gaohf@sz.edu.cn

　　附件：新加坡和日本交流洽谈会项目申报书

深圳市教育局

2024年5月24日